档案馆2024年寒假期间业务服务温馨提示

发布时间:
2024-01-21
浏览次数:
10

档案馆2024年寒假期间业务服务温馨提示

 

根据学校寒假安排,为满足广大师生参观校史馆和档案利用需求,现将档案馆业务服务安排如下:

一、校史馆参观服务

寒假期间,校史馆正常开放,来访者可自行参观。开放时间:每周二至周五上午9:00-11:00,下午14:00-16:00,周一闭馆。如有特殊情况,将另行通知,则上不提供讲解服务。

网上校史馆链接:http://museum.hhu.edu.cn

联系电话:025-83786791   151-9576-2007  黄老师

二、档案利用服务

1. 教学、文书、科技档案

每周三集中受理查档业务,请携带有效身份证件前来查询;代他人查询,需携带查询者本人签名的委托书和身份证复印件。

查档地点:档案馆 205

联系电话:025-83786024

  2.声像档案

   声像档案利用可提前预约登记。

     联系电话:180-6170-5276 胡老师

3. 常州档案

声像档案利用可提前预约登记。

联系电话:138-1358-0658 李老师

4. 财务档案


(1)准备材料

填写《查阅会计凭证申请表》(财务处网站-资料下载中下载),手写签名。

查档人身份证/工作证复印件(如委托他人查档,需提供负责人和委托人两人的身份证明复印件)。

提供所查财务档案明细单,包括:年、月、日、凭证号(如201711Z01000)。

友情提醒,请交代查档人查档具体要求,是金额最大几笔?还是银行回单?还是发票?原始附件每页都拍?

2)查档指南

2023年及以后凭证已逐步影像化,可由项目负责人登录财务平台-财务查询系统-选取相应的经费-点收支-点凭证预览自行在网上查阅凭证及附件信息。


 

2022年以前年度凭证存图书馆十楼(档案馆财务档案库房)

查档地点:图书馆10

查档时间:125日,2122日下午2:30-5:00请提前预约查档

预约方式: 请使用短信提前跟相关老师预约查档,确认查档手续、查档时间和地点。请勿拨打电话,以防陌生号码被屏蔽。

预约联系人:139-1303-7015肖老师(125日,21日)

139-1471-7470邰老师(222日)

3)注意事项:

不得在凭证上划线、标记,不得涂改、污损、拆散档案;

不得将档案带出查阅室;

遵守档案管理制度,查档结束登记后方可离开。