档案馆2024年寒假期间业务服务温馨提示
根据学校寒假安排，为满足广大师生参观校史馆和档案利用需求，现将档案馆业务服务安排如下：
一、校史馆参观服务
寒假期间，校史馆正常开放，来访者可自行参观。开放时间：每周二至周五上午9:00-11:00，下午14:00-16:00，周一闭馆。如有特殊情况，将另行通知，原则上不提供讲解服务。
网上校史馆链接：http://museum.hhu.edu.cn
二、档案利用服务
1. 教学、文书、科技档案
每周三集中受理查档业务，请携带有效身份证件前来查询；代他人查询，需携带查询者本人签名的委托书和身份证复印件。
查档地点：档案馆 205室
联系电话：025-83786024
2．声像档案
声像档案利用可提前预约登记。
联系电话：180-6170-5276 胡老师
3. 常州档案
声像档案利用可提前预约登记。
联系电话：138-1358-0658 李老师
4. 财务档案
（1）准备材料
填写《查阅会计凭证申请表》（财务处网站-资料下载中下载），手写签名。
查档人身份证/工作证复印件（如委托他人查档，需提供负责人和委托人两人的身份证明复印件）。
提供所查财务档案明细单，包括：年、月、日、凭证号（如2017年1月1日Z01000）。
友情提醒，请交代查档人查档具体要求，是金额最大几笔？还是银行回单？还是发票？原始附件每页都拍？
（2）查档指南
2023年及以后凭证已逐步影像化，可由项目负责人登录财务平台-财务查询系统-选取相应的经费-点收支-点凭证预览自行在网上查阅凭证及附件信息。
2022年以前年度凭证存图书馆十楼（档案馆财务档案库房）
查档地点：图书馆10楼
查档时间：1月25日，2月1、22日下午2:30-5:00请提前预约查档
预约方式： 请使用短信提前跟相关老师预约查档，确认查档手续、查档时间和地点。请勿拨打电话，以防陌生号码被屏蔽。
预约联系人：139-1303-7015肖老师（1月25日，2月1日）
139-1471-7470邰老师（2月22日）
（3）注意事项：
不得在凭证上划线、标记，不得涂改、污损、拆散档案；
不得将档案带出查阅室；
遵守档案管理制度，查档结束登记后方可离开。