2013年12月11日，河海大学召开了学校档案工作会议，学校各立卷单位分管领导、全体专兼职档案员140人参加会议，常州校区相关人员通过远程视频参会。会议由图书馆馆长赵坚主持，鞠平副校长到会并发表重要讲话，图书馆与科技平台党总支书记彭雷宣讲了教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》和监察部、人力资源社会保障部、国家档案局令第30号《档案管理违法违纪行为处分规定》，档案馆馆长王泽华回顾总结了学校的档案工作，并对今后一段时间学校档案重点工作进行了部署。
鞠平副校长强调指出：档案是重要的信息资源，我校档案工作是维护学校历史真实面貌的重要事业，是传承河海精神的重要途径，是推进学校事业发展的重要支撑，要重点做好档案制度建设和制度落实，要全力优化档案服务体系，提升服务效能，要强化建设档案信息化体系，完善档案质量评估体系。
会议期间，档案馆王清副研究馆员就“文书归档工作情况及有关问题”、“公文处理的基础知识”、“归档文件整理规则”等内容对学校全体档案人员进行了业务培训。
