1.下载《河海大学科学技术档案审查表》和《档案馆科技文件材料交接单》（见附件），请仔细填写表格各项内容并请相关人员签字。
2.项目负责人登录科研管理系统，填报项目结项信息，并上传项目结题验收文档扫描件。
3.带齐应归档的科技文件材料，内容包括有包括科研管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等过程中形成的文件材料。
特别提醒：
（1）提交的研究工作报告、成果报告、论文专著等需加盖河海大学成果专用章（在科技处办理）；
（2）科研项目专家评审意见及鉴定会材料主要以委托方验收意见为准，如委托方未组织验收，需提供校内同行专家验收意见，校内专家验收意见模板和具体要求请咨询科技处，横向项目需另提供委托方同意结题验收的函并加盖委托方公章。
4.依据档案法要求和学校规定，归档文件材料应为原件，非纸质材料应有文字说明一并归档，外文材料应与中文翻译件一起归档。归档文件材料若无原件，扫描件、复制件需经学院审核盖章后方可办理归档。
5.归档地点：档案馆二楼201科技档案室
咨询电话：83786463 王老师
