档案利用服务须知
（一）对外查档时间
周一至周五：上午8：30~11：30，下午14：00~17：00
（周三下午一般为教职工理论业务学习，请避开此时间段前来查档）
（二）查档地点
南京：西康路校区档案馆205
常州：常州校区图书馆719
（三）联系方式
1、电话：025-83786024；0519-85191859（常州）
2、邮箱：dagjx@hhu.edu.cn；19981144@hhu.edu.cn（常州）
（四）相关规定
1、查阅者需熟悉所查档案相关内容，明确查档目的和要求，对所查档案的安全保密负责；
2、查阅者不得擅自拆卷，不得涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损，利用过程中如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿；
3、所有档案原件一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件；
4、查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
档案利用服务流程
档案利用服务项目 | 流程 |
1、个人学籍档案（录取名册、成绩单、授予学位证明、学位申请书等） | 电话或邮件提供在校详细信息，可向本人提供寄送服务； 代他人查询，请携带查询者本人签名的委托书和身份证复印件。 |
2、文书档案 | 查询本部门档案，需本部门领导同意； 查询其他部门档案，需其他部门领导同意。 |
3、科研档案（含合同） | 查询他人的科研档案及合同需走线上审批。 （个人利用：由项目负责人审核同意 单位利用：由学院负责人审核同意） |
4、专利档案 | 专利如需转让，需携带相应转让合同替换原件。 |
5、已故人事档案 | 退休前去世的，由原单位派人协查； 退休后去世的，由离退休处派人协查。 |
6、会计档案 | 请联系财务处，由财务处派人协查，每周二、四下午集中查档。 |
7、基建、出版等其他档案 | 提供有效身份证件前来查询。 |
友情提醒：
*学校档案馆提供在校成绩以及毕业（学位）证书英文件的模板(
本科成绩英文版.xlsx本科成绩中文版.xlsx
硕士成绩模板.doc本科证书旧版.doc本硕博证书新版.doc硕博证书旧版.doc博士成绩模板.doc)，仅供个人翻译参考使用。具体流程请详询培养学院或学校教务部门。
*学历学位认证请联系学信网或江苏省教育厅招生就业服务指导中心。