序号

部门

部门职责

办公地点

办公电话

1

综合办公室

1.协助馆领导制定和实施全馆发展规划、工作计划、规章制度等。

2.协助馆领导做好部门间的管理和协调工作。

3.协助馆领导组织全馆性活动，安排有关会议，并组织检查总结和报告执行情况。

4.协助馆领导做好档案馆、校史馆人员招聘、管理与考核、职称申报、财务管理与报销、考勤、福利、物业管理、安全保卫等工作。

5.负责办公室的日常事务工作，包括工作计划、总结报告的起草工作，收发文的登记、传阅、催办，文件归档、资产管理和印章管理工作。

6.负责对外联系，接待来访参观工作；做好校内、校外的宣传工作。

7.负责校史馆、张闻天陈列馆以及严恺、徐芝纶、刘光文陈列室的规划建设、日常开放管理工作，发挥校史育人功能。

8.负责部门安全保密、网络安全与信息化建设和应用推广工作。

9.完成领导交办的其他工作。

206

83787298

2

校史档案资源开发部

1.协助馆长负责规划和落实各项档案工作。

2.负责编制各类档案管理的规章制度和工作计划，学校各类档案业务管理办法、归档范围的制定、修订和执行。

3.对各立档单位的档案工作进行业务指导与培训。

4.对本馆档案业务工作进行指导与检查。

5.配合馆领导完成档案工作检查评比的组织工作。

6.负责本部门工作计划、总结的起草，规章制度的检查、落实。

7.负责做好每年度档案年报表的组织及审核工作。

9.组织开展校史编研工作，做好专题展览、年鉴等编撰工作。

10.参加档案馆、校史馆的重大活动，校史宣讲等。

11.为本科学生开设校史文化选修课程。

12.完成领导交办的其他任务。

212

83786469

3

档案收编指导部

1.负责收编指导部日常管理工作。

2.负责本部门工作计划、总结的起草，规章制度的检查、落实。

3.学校各类档案（除音像、照片、电子档案以外）归档管理办法、归档范围的制定、修订和执行。

4.兼职档案员的业务指导和培训，配合馆领导完成档案工作检查评比的组织工作。

5.做好相关涉密档案的管理利用工作。

6.分管各类档案的收集鉴定归档、整理编目、数据录入、档案加工进库前的各项工作。

7.档案扫描质量的检查、数据上传档案管理系统。

8.参加档案馆、校史馆的重大活动等。

9.完成领导交办的其他工作。

207

201

83786294

83786463

4

档案保管利用服务部

1.负责保管利用服务部日常管理工作。

2.负责本部门工作计划、总结的起草，规章制度的检查、落实。

3.各类档案的查阅利用（其中会计档案协查）。

4.负责一般档案保密的工作。

5.学籍审核，学籍翻译及指导。

6.档案库房的各项管理，库房安全。

7.智能化库房的实施、细化及指导。

8.档案资源的开发利用、档案目录等检索工具的编制。

9.利用服务部年报统计工作。

10.参加档案馆、校史馆的重大活动等。

11.完成领导交办的其他工作。

205

83786024

5

信息

技术部

1.负责信息技术部日常管理工作。

2.负责本部门工作计划、总结的起草，规章制度的检查、落实。

3.档案数据中心管理；档案馆服务器管理。

4.电子档案管理，电子库房管理。

5.声像档案收集、整理、编目、归档等工作。

6.负责档案馆网站和微信公众号的日常运行维护、升级改造等工作。

7.数字化设备的管理、维护、保障。

8.校内重大事件拍摄工作，校内重大事件照片收集、整理工作。

9.负责信息技术安全工作。

10.参加档案馆、校史馆的重大活动等。

11.完成领导交办的其他工作。

101

83786269

6

编研

展览部

1.负责编研展览室日常管理工作，包括设备使用情况、讲解员的管理等。

2.各展馆的日常管理和对外服务管理。

3.负责编研展览室工作计划、总结的起草，规章制度的检查、落实。

4.协助领导做好校史馆重大接待任务。

5.开展校史资料搜集、整理和研究等工作，参与口述史项目，配合做好专题展览工作。

6.参与校史馆展板的编辑更新及实物整理工作。

7.做好校史档案信息咨询及查询服务工作，及时提供所需的校史图片及校史内容。

8.部分馆内拍照工作。

9.参加档案馆、校史馆的重大活动等。

10.完成领导交办的其他工作。

103

83786791

7

综合档案室（常州）

1.规划和落实常州校区档案室的各项工作，编写年度工作计划与总结，做好数据统计等。

2.修订与完善常州校区档案工作的制度、办法，根据各部门职责范围的变化，调整各部门档案的归档范围。

3.负责常州校区各类档案的鉴定、收集、整理、编目、上架等工作。

4.严格执行国家关于涉密档案的规定，做好涉密档案的归档、利用与保管工作，保证涉密档案的实体安全与信息安全。

5.编制各类检索工具，做好各类档案的利用服务工作。

6.对常州校区的兼职档案员进行业务培训与指导工作。

7.开展档案的信息化工作，做好存量档案的数字化与增量档案的电子化。

8.做好档案的编研工作，提高档案编研质量，为学校各项工作提供信息参考。

9.做好档案库房管理与清查盘点工作，保证档案安全。

10.参加档案馆、校史馆的重大活动，校史宣讲等。

11.完成领导交办的其他工作。

常州图书馆3楼

0519-85191859