档案利用服务规定和流程

发布时间:
2016-11-23
浏览次数:
7515

档案利用服务须知

(一)对外查档时间

周一至周五:上午830~1130,下午1400~1700

(周三下午一般为教职工理论业务学习,请避开此时间段前来查档)

 

(二)查档地点

南京:西康路校区档案馆205

常州:常州校区图书馆719

 

(三)联系方式

1、电话:025-837860240519-85191859(常州)

2、邮箱:dagjx@hhu.edu.cn19981144@hhu.edu.cn(常州)

 

(四)相关规定

1、查阅者需熟悉所查档案相关内容,明确查档目的和要求,对所查档案的安全保密负责;

2、查阅者不得擅自拆卷,不得涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损,利用过程中如有损坏,可依据《档案法》相关规定处理,并责令损坏者进行赔偿;

3、所有档案原件一律不予外借,可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件;

4、查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。

查档申请.doc

档案利用服务流程

档案利用服务项目

流程

1、个人学籍档案(录取名册、成绩单、授予学位证明、学位申请书等)

电话或邮件提供在校详细信息,可向本人提供寄送服务;

代他人查询,请携带查询者本人签名的委托书和身份证复印件。

2、文书档案

查询本部门档案,需本部门领导同意;

查询其他部门档案,需其他部门领导同意。

3、科研档案(含合同)

查询他人的科研档案及合同需走线上审批。

(个人利用:由项目负责人审核同意

单位利用:由学院负责人审核同意)

4、专利档案

专利如需转让,需携带相应转让合同替换原件。

5、已故人事档案

退休前去世的,由原单位派人协查;

退休后去世的,由离退休处派人协查。

6、会计档案

请联系财务处,由财务处派人协查,每周二、四下午集中查档。

7、基建、出版等其他档案

提供有效身份证件前来查询。

 

 



















友情提醒:

*学校档案馆提供在校成绩以及毕业(学位)证书英文件的模板(本科成绩英文版.xlsx本科成绩中文版.xlsx硕士成绩模板.doc本科证书旧版.doc本硕博证书新版.doc硕博证书旧版.doc博士成绩模板.doc),仅供个人翻译参考使用。具体流程请详询培养学院或学校教务部门。

*学历学位认证请联系学信网或江苏省教育厅招生就业服务指导中心。